宜章义工2014年年会通知
亲爱的义工朋友们：
   2014年很快就要过去了，不论你参加过多少次活动，都来参加我们的年会吧。让我们欢聚一堂，让我们温故知新，让我们携手共进。你有什么拿手的节目，欢迎你来报名。以展义工风采。希望大家早做准备，做好预演和排练。年会期待您的精彩表现。大家踊跃报名啊！
     根据理事会的会议安排，将定于2014年12月27日下午2.30在宜章县物资商务宾馆二楼会议厅举行一年一度的义工年会，年会上将全面回顾总结一年里义工协会走过的历程，表彰那些为宜章公益事业作出重大贡献的爱心团体及个人及积极参加义工志愿服务的优秀义工，协会财务将通报一年来的收支，包含收到的义工会费及拨款、社会爱心人士的捐赠。支出方面要对每一笔开支进行审查，做到经得起大家的认可，让公益在阳光下运行！
  在以往的年会基础上，今年年会有一些更新，邀请了部分市县义工协会的领导层参加，邀请了上级部门的领导参加，所以要求年会第一部分会议阶段所以义工要认真倾听与会领导的发言并配合，不要出现平时领导在上面讲，下面打牌聊天走动玩手机的状况（摄影和摄像的义工除外）。
年会准备安排：周会长总协调，摄影组邓国发负责制作年会播放是视频；匡顺德和韩梅负责年会场地布置及主持；张翔和郑文华负责场地器材的摆放及参会义工的就位，刘伟奇和薛秀娟负责接待，做好领导、兄弟团队和爱心人士的安排，解决他们遇到的问题，招募几个义工在宾馆门口及会场出入口做引导；徐义娟和邝利芬，黄丽负责买好安排桌子上的点心及参会义工的签到，收取2015年的年费30元并开好内部发票，同时把愿意参加晚餐聚餐的义工统计好（以缴费为准，餐费50元每人，不包含小孩，余额充入义工办公经费中）.招募的义工工作人员必须在活动现场指定位置区域，不能无故离开，报名后接受理事会的安排！
年会大致流程的安排是：会前播放一年来义工活动的图片，安排专人解说，本次活动分两部分一是会务阶段，二是娱乐阶段
一、 会务阶段，1,介绍参会领导和嘉宾，爱心人士；2，协会会长作总结报告；3，义工财务通报一年来的开支；4，宣读表彰通报；5，对获得表彰的爱心企业及个人颁发证书；6.团县委领导讲话
二、娱乐阶段
    第一阶段结束后合影后进行第二娱乐阶段活动，晚会持续一个小时结束，按晚会节目安排表安排，根据实际做好晚餐的安排。宜章县志愿者（义工）协会秘书处  2014年12月16日