会议时间：2010年7月26日 星期一    20：00
会议地点：志愿者（义工）协会会员群
会议主持人：冬
会议记录员：作作
参加会议人员：曹冬凤、徐义娟、简爱武、罗小庄、李香满、胡绪作、邝小芬、秦红梅、肖伟程（未到理事请看完会议内容在此跟帖发表意见）
发表意见）
会议主要内容：郴州市第二届志愿者（义工）公益论坛汇报工作

城南完小曹冬凤(296436927) 20:04:25
这次全市义工论坛让所有参会的义工朋友都收获颇丰，感慨万千。我也不例外，同时非常后悔没有鼓动大家参与这次交流活动。错过了这次一年一度的学习机会。
城南完小曹冬凤(296436927) 20:05:01
今晚我们这个网络会议分两个流程：
1、我把这次论坛的主要内容向大家汇报一下，并说说自己在这次论坛中所收获的东西。
2、大家看了这汇报内容结合本协会的现状说说自己的观点和看法。
 
为保证大家时间的有效利用，在我向大家汇报工作时，大家不要讲话，只看不说，大约半个小时我可以把这工作汇报完毕，讨论时大家可按自己的兴趣讨论，想到什么说什么。
这次论坛是由郴州市慈善总会、共青团郴州市委、郴州市文明办共同主办，郴州市义工协会和福城志愿者协会承办，会议在市民政局六楼多功能会议厅举办。为期两天的活动主要分为发展交流论坛、联谊晚会和专家讲座三个环节。
城南完小曹冬凤(296436927) 20:07:49
24号的下午，来自全市的10个志愿者团队代表分别做了团队介绍发言，简要地回顾了各自团队近年来所取得成绩。然后在主持人邓红良老师的带动下，围绕组织发展的困惑与对策为中心议题，志愿者（义工）进行了激烈的辨论、探讨和交流。晚上的联谊交流会气氛热烈而开心，韩红嗓音张国荣嗓音倾倒在坐各地志义工。
城南完小曹冬凤(296436927) 20:08:25
晚会还特别邀请到了2006年“感动中国”的刘才通刘爷爷来到现场。他的志愿行为让人感动得热泪盈眶。我们的会员“不小心”同志感动得跑到卫生间去哭，刘爷爷的事迹大家可上“资兴志愿者吧”了解。
城南完小曹冬凤(296436927) 20:08:49
25日举行的专家讲座对于我们来说是最重要的。湖南省慈善总会负责人、广州青年志愿者协会启智服务队总队长李森专家（因为他已经做了10年的志愿者服务工作，在志愿服务领域中可称得上专家）、市慈善总会会长、副会长、市团委书记、市志愿者服务中心负责人的参会充分说明志愿服务工作已经引起了社会和政府的高度重视。指引了我们志愿服务工作前行的方向。
城南完小曹冬凤(296436927) 20:09:39
在讲座中李森专家针对志愿者组织现阶段存在的问题作了剖析：
1、 志愿服务组织的社会角色定位（志义工就是志愿文化的传播者）那么我们通过什么方式来传播这种文化呢？
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:10:19
（1） 网站：我们现在有我们自己的网站和贴吧。老师的辛勤耕耘，让我们拥有了自己的专业网站，作为理事会成员应该要清楚如何进入自己的网站，这是我们向社会宣传的武器，如何宣传自己，大家八仙过海------各显神通。
（2） 媒体报道：分享自己的快乐！我想到了我们自己在做活动时遇到了困难就把困难扩大化，以致让大家觉得有压力，快乐和不快乐都像病菌一样能传染的，我希望以后大家在活动中都是快乐的。
（3） 每年开展一次爱心故事征文比赛和真情流露的演讲比赛（评奖）这样就是让志愿者更真实的了解志愿者。能吸引和带动更多的志愿者加入进来。
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:11:33
传播志愿文化就是在宣传我们自己，我们做了事就要让大家知道，听到这里我们的会员就有了疑问：我们的工作是实干带动呼吁还是呼吁带动实干？李队长给解除了困惑：活动是呼吁的载体，二者相辅相成。
城南完小曹冬凤(296436927) 20:13:31
2、 组织架构
李队长讲了他们的架构是：总队长协调关系，下设届长、分队负责人、小组长。他们23000的会员就是这样管理的。他们的分队负责人相当于我们理事会成员，小组长相当于各项目部负责人。我们缺少的就是有届长这一作用的人，以致于我们没有新鲜血液流进来。他们的届长是这样的，每月都有6-700新会员加入，一个月为一届，在这些人当中选一个届长，进行带领和培养。我们现在缺少与新会员的沟通和培养。理事会的每一个成员都应该把自己当成主人，在聊天中多关注群内的新来人员，适当的接待和指引是必要。说到这里我就想到一个题外话，我们要引导别人自己必须要有一点料，这就得学习，网上学习是我们最好的资源库，这样既能提升自身能力又能在会员中展示自己良好的形象从而更好的管理好团队。何乐而不为呢？所以我希望大家每天花半个小时在各大公益网站、论坛中学习自己感兴趣的东西。这样才能充分发挥各人的主观能动性你也就能感受到快乐和成功。
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:15:16
3、 激励机制是我们目前最当紧的工作。
先我来复述一下李队长团队的激励机制，看能否借鉴：他的激励机制分个案激励和普遍激励。个案激励就是年度优秀义工的表彰。详细讲一讲普遍激励：（1）会员卡、星级卡（交报名费参与了新人见面会的人都会发放会员卡，然后按小时计算，超过50个小时的为1星级；超过100个小时的为2星级，依次类推到超过1000小时的为7个星级，超过2000小时的为8星级。达到100个小时的发星级会员荣誉证书。（2）志愿服务电子标签，就是你参加一个活动给你一个标签，总共有10个，像集邮一样的你集满这10个算一套，然后发给你一枚勋章。现在广州政府出台了一项这样的政策：做志义工有了一定的积分可转为广州户口。从这可看出政府是在鼓励志愿工作的。
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:16:48
4、 营销推广（志愿服务工作如一个企业一样需要营销）
这是很多协会面临的共同问题，首先是资金筹措困难的问题，如何解决？他们的资金主要来源于：（1）企业承担一部分；（2）向政府申请项目取得经费；（3）新会员的报名费；（4）基金会的支持。（5）组织企业盈利（风险要降到最低）目前他们已有三个专职工作人员，工资是7000多。
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:17:35
一个月协会需要付出一万多元。
城南完小曹冬凤(296436927) 20:17:55
5、 服务项目的推广：大众参与------宣传策划-------营销推广---------营销实施（开见面会，发招募帖，活动分享）
下面进入到第二个环节中，请大家踊跃发言：
小庄(704501411)  20:22:37
我们要有我们的激励机制，
罗小庄(704501411) 20:23:13
就政府怎么支持就怎么激励
城南完小曹冬凤(296436927) 20:24:25
这个是重要的，一个组织要发展，首要任务内部建设，活动不一定要搞很多，量力而行。
罗小庄(704501411) 20:24:45
对我等，长沙户口还不如一个农村户口
城南完小曹冬凤(296436927) 20:24:48
长沙户口等下大家打空白练时

徐义娟(798962950) 20:24:52
表弟，你别打击我
罗小庄(704501411) 20:24:57
呵呵
徐义娟(798962950) 20:25:07
这可是我唯一的目的啊
罗小庄(704501411) 20:25:28
表妹，你迷失方向了
城南完小曹冬凤(296436927) 20:25:37
现在秘书处只有邓国荣没有到吧，秘书处打算这一块工作怎么搞？
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:25:51
激励机制
 
徐义娟(798962950) 20:25:52
谁能为我指点迷津
城南完小曹冬凤(296436927) 20:26:46
你看上面的激励机制我们能否借鉴
 
李香满(916554531) 20:27:21
可以一试
城南完小曹冬凤(296436927) 20:28:36
那就辛苦秘书处的人员按此模式制订一个管理办法出来
徐义娟(798962950) 20:28:53
只有两项
 
徐义娟(798962950) 20:28:56
太少了
城南完小曹冬凤(296436927) 20:29:21
现在很多协会只有第一项
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:29:53
像他这种激励机制以目前志愿者管理制度来看是算丰富的了
 
徐义娟(798962950) 20:29:55
那这第二项，可不是咱们说了算，还得政府支持
城南完小曹冬凤(296436927) 20:30:13
第二也是我们自己说了算
 
李香满(916554531) 20:30:18
还是大家先思考、讨论一下可行性
城南完小曹冬凤(296436927) 20:30:19
没有说要转长沙户口啊
 
徐义娟(798962950) 20:30:56
咱们干脆来旅游，不要户口算了
徐义娟(798962950) 20:31:13
现在城市户口不如农村户口
罗小庄(704501411) 20:31:38
要想想大家现在共同的、最想要的是什么
徐义娟(798962950) 20:31:44
旅游
肖伟程(37284894) 20:31:52
哈哈
城南完小曹冬凤(296436927) 20:31:50
这不是主要的内容，我只是讲广州出台了这一政策
 
徐义娟(798962950) 20:31:51
游山玩水
罗小庄(704501411) 20:32:05
旅游的话，不用激励也可以去
肖伟程(37284894) 20:32:10
我昨天特意到郴洲问了下 租帐篷什么价格
徐义娟(798962950) 20:32:14
哈哈
城南完小曹冬凤(296436927) 20:32:18
先不要讲帐蓬的事
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:32:25
一件一件的来
 
肖伟程(37284894) 20:32:32
大家有兴趣  我们就组织  30  40个人 去野外  玩一次露营
红梅(1197014110) 20:32:38
厚，打乱思路不小心
徐义娟(798962950) 20:32:40
达到一定的积分，协会奖励旅游
城南完小曹冬凤(296436927) 20:32:49
这是不现实的
_丫頭騙子(784815901) 20:33:05
怎么旅游  
徐义娟(798962950) 20:33:09
而且最低档次也要入住五星级酒店
城南完小曹冬凤(296436927) 20:33:10
以目前的状况来说，只能是组织旅游

肖伟程(37284894) 20:33:20
费用低 玩起也开心      也可以组织大家去东江黄草 玩一次 农家乐 也就 200来块
徐义娟(798962950) 20:33:30
 
罗小庄(704501411) 20:33:49
表妹你好坏啊，这样笑的
徐义娟(798962950) 20:34:24
作作，怎么不发言
城南完小曹冬凤(296436927) 20:34:31
请大家明确会议记录员的记录，这样很不方便记录的

徐义娟(798962950) 20:34:43
专门记录也要讲句话罗
城南完小曹冬凤(296436927) 20:34:54
无关的话题先不要讲
徐义娟(798962950) 20:35:07
哦
徐义娟(798962950) 20:35:09
遵命
罗小庄(704501411) 20:35:13
不用记录，开完会后自己整理一下聊天记录就行了
红梅(1197014110) 20:35:24
复制重点就可以了撒，我觉得应该比平时开座谈会还易些呀
徐义娟(798962950) 20:35:27
还是表弟聪明
罗小庄(704501411) 20:35:31
大家的气氛活跃一点好
罗小庄(704501411) 20:35:49
表妹过奖了
城南完小曹冬凤(296436927) 20:35:51
我讲的话讲完了哟，是让大家讨论了

徐义娟(798962950) 20:36:05
 
徐义娟(798962950) 20:36:10
大家欢迎
红梅(1197014110) 20:36:13
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:36:17
我花16分钟就把会议工作汇报完毕了

徐义娟(798962950) 20:36:25
下一项议程：自由发言
红梅(1197014110) 20:36:33
算得好精确
徐义娟(798962950) 20:36:34
不发言的打PP
罗小庄(704501411) 20:36:34
大家都知道，现在大家就是在寻找共同的兴趣
城南完小曹冬凤(296436927) 20:36:36
对，自由发言

红梅(1197014110) 20:36:38
 
小胡(634994809) 20:36:46
我这到了激励机制那就没有了？
徐义娟(798962950) 20:36:55
？？
徐义娟(798962950) 20:37:04
等大家发言才有
小胡(634994809) 20:37:07
我在记录
徐义娟(798962950) 20:37:18
辛苦了
徐义娟(798962950) 20:37:23
 
红梅(1197014110) 20:37:28
辛苦了

小胡(634994809) 20:37:48
3、激励机制……
城南完小曹冬凤(296436927) 20:37:47
激励机制我认为可以先借鉴他们的，秘书处的人员按照他们的做一个管理办法出来，然后与永兴的互相补充一下。他们也打算马上出台激励机制
罗小庄(704501411) 20:40:02
积分我想应该及时记录在网站上
城南完小曹冬凤(296436927) 20:40:22
对，让大家监督
 
罗小庄(704501411) 20:40:26
那提供了管理员记录的手段，也简单
罗小庄(704501411) 20:40:49
大家也可以随时查看自己或他人的积分 
罗小庄(704501411) 20:41:09
我觉得网站，大家还是要积极利用
城南完小曹冬凤(296436927) 20:41:28
最好是活动一完就把积分统计上去，这得辛苦简老师。
徐义娟(798962950) 20:44:08
加大宣传
城南完小曹冬凤(296436927) 20:44:15
对
 
徐义娟(798962950) 20:44:34
每次的会议内容都要上传到网站
城南完小曹冬凤(296436927) 20:44:41
所以不小心提了一个问题：是实干带动呼吁还是呼吁带动实干
 
罗小庄(704501411) 20:44:44
前面会长说了，大家要熟悉自己的网站，这点我也有同感
肖伟程(37284894) 20:44:52
内容太单调 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:44:56
慢慢来
 
罗小庄(704501411) 20:45:10
大家上传了，不就丰富了
肖伟程(37284894) 20:45:25
可以弄几个板块 文学啊  歌曲啊 或者别的什么的
徐义娟(798962950) 20:45:30
要增加一些其它的版块
城南完小曹冬凤(296436927) 20:45:36
对的
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:46:12
这需要大家出力，每人出一份力就会慢慢变丰富了
 
罗小庄(704501411) 20:46:20
呵呵，增加版块可不是一句话就可以搞定啊
红梅(1197014110) 20:46:27
罗老师，我等下发给你一个做公益的网站给你看看，他们做得还不错
城南完小曹冬凤(296436927) 20:46:42
我们网站和帖吧一定要知道，这样别人来问也答得出
 
徐义娟(798962950) 20:46:42
哦
城南完小曹冬凤(296436927) 20:47:15
理事会的人必须都得清楚自己的宣传渠道
红梅(1197014110) 20:47:19
我答得出，背下来了
城南完小曹冬凤(296436927) 20:48:42
刚才那些内容讲到了一个新人见面会，有效的把新人及时集中起来，大家谈谈看法

徐义娟(798962950) 20:48:40
 
徐义娟(798962950) 20:49:38
要以娱乐活动的形式吸引进来应该容易些吧
城南完小曹冬凤(296436927) 20:50:00
例如说

城南完小曹冬凤(296436927) 20:50:03
？

徐义娟(798962950) 20:50:13
户外运动是最好的
徐义娟(798962950) 20:50:22
这样没有什么拘束
城南完小曹冬凤(296436927) 20:50:36
 细说

红梅(1197014110) 20:50:44
不可能进来一个就搞一次吧，这个也不现实呀
徐义娟(798962950) 20:50:56
吃饭、K歌等形式因为人不认识，所以可能他不愿意参加
城南完小曹冬凤(296436927) 20:51:16
别人那边一般是搞完活动，愿意去的就去

徐义娟(798962950) 20:51:24
一般是一个月搞一次
红梅(1197014110) 20:51:35
嗯，这个有创意
城南完小曹冬凤(296436927) 20:51:45
因为没有谁会拒绝开心
 
红梅(1197014110) 20:51:57
一个月搞一次，这样也可以预算一下这一个月进来多少新人
徐义娟(798962950) 20:52:06
嗯
徐义娟(798962950) 20:52:37
活动至少提前一个星期，加大宣传力度，使唤每个新进群的人都知道
红梅(1197014110) 20:52:55
对，这个要的
城南完小曹冬凤(296436927) 20:53:08
谈到这，我想到了一个问题，就是我们搞活动时应该及时把活动相片和总结发出来，参与者在当天会很期待这项工作，然后我参与者的心声，看看哪些地方搞得好，哪些地主需要改进

城南完小曹冬凤(296436927) 20:54:09
现在这个是如何激发大家活动的兴趣
 
红梅(1197014110) 20:54:24
上传相片这个工作太易得，主要是写总结头痛点
徐义娟(798962950) 20:54:31
我们跑题了？
城南完小曹冬凤(296436927) 20:54:42
没有
城南完小曹冬凤(296436927) 20:54:58
大家不是在讲以后的工作需要如何做吗？我觉得没有跑
 
罗小庄(704501411) 20:55:35
想到什么说什么，不要太拘束
城南完小曹冬凤(296436927) 20:55:39
娱乐活动，再就是辅以一些公益性的活动，比如环保活动
 
城南完小曹冬凤(296436927) 20:57:01
1、激励机制；2、是以后的活动需如何开展，活动的及时报道
城南完小曹冬凤(296436927) 21:00:07
主要是讲到了积分激励
 
罗小庄(704501411) 21:00:09
积分高了到底有什么用的问题

城南完小曹冬凤(296436927) 21:00:51
假如你想到有什么用的话，目前是没有用，只是对别人劳动的一种肯定

肖伟程(37284894) 21:01:08
可以积分 换取 一定荣誉     没次 郴洲评选什么就把他报上去
城南完小曹冬凤(296436927) 21:01:57
第一项个案激励讲到了年度评选，也就是不小心的这个意思
罗小庄(704501411) 21:01:57
广州的激励机制是可解决广州户口
肖伟程(37284894) 21:02:58
换了后  积分归0  
徐义娟(798962950) 21:03:51
还是积分换会员费比较现实
徐义娟(798962950) 21:03:53
我同意
罗小庄(704501411) 21:03:56
这样又有损会内经费啊
徐义娟(798962950) 21:04:14
订高一点
徐义娟(798962950) 21:04:24
1000个积分换取一年的会费
徐义娟(798962950) 21:05:35
比起去旅游的费用还是低很多
城南完小曹冬凤(296436927) 21:06:23
我想真正愿意做公益的人是不会在意这个会费的。
徐义娟(798962950) 21:08:10
我讲要户口，你讲要旅游，他讲要会费
肖伟程(37284894) 21:08:14
  积分 毕竟是虚秒的东西  我真要做好事 我也不需要什么荣誉  我一分不给我记 都没关系 
徐义娟(798962950) 21:08:24
向不小心学习
徐义娟(798962950) 21:08:30
自愧不如
徐义娟(798962950) 21:08:44
我也不要长沙户口了
徐义娟(798962950) 21:08:50
旅游也不去了
城南完小曹冬凤(296436927) 21:08:54
今天的会议主要是讨论了激励机制，先照搬别人的，然后是讲了以后的活动要把娱乐活动放在一个比较重要的位置
 
徐义娟(798962950) 21:08:58
会费还是老老实实的交
城南完小曹冬凤(296436927) 21:09:00
主要是讲了这两点
 
城南完小曹冬凤(296436927) 21:09:23
一个是内部管理办法，一个是活动的开展
 
城南完小曹冬凤(296436927) 21:09:36
这是目前最当紧的问题
 
小胡(634994809) 21:09:45
总结得好
城南完小曹冬凤(296436927) 21:10:29
今晚只是讲了内部管理的激励机制，所以秘书处的几个人还得花时间在本周先把粗方案弄出来
 
城南完小曹冬凤(296436927) 21:11:01
觉得这一周弄粗方案时间紧不
城南完小曹冬凤(296436927) 21:12:20
香满，作作，你看什么时候我们几个人碰头比较合适
 
罗小庄(704501411) 21:12:23
你睡着了是不，香满
城南完小曹冬凤(296436927) 21:12:54
我把那两个秘书叫起一起讨论一个晚上应该没有问题了
李香满(916554531) 21:13:07
没有呀，我在思考你们的建议
小胡(634994809) 21:13:23
我这几天去莽山筹备会议
城南完小曹冬凤(296436927) 21:13:42
其实我们协会现在最主要的是要搞好内部管理，所以得辛苦秘书处的人员，一旦走向正规，你们就轻松多了
城南完小曹冬凤(296436927) 21:16:03
那行，我们就2号晚上碰一下头，怎么样？
李香满(916554531) 21:16:16
服从是我们的天职呀